وحضر الاجتماع من جانب وزارة الخارجية: السفير محمد كريم، مساعد وزير الخارجية للشؤون الإفريقية، والسفير عمرو الشربيني، مساعد وزير الخارجية للشؤون المتعددة الأطراف والأمن الدولي، والسفيرة فاطمة الزهراء، الممثل الشخصي لرئيس الجمهورية لدى المنظمة الدولية للفرانكفونية، والوزيرة المفوضة إنجي السمنودي، نائب مساعد وزير الخارجية لشؤون الفرنكوفونية، وأحمد رشدي السكرتير الأول بوزارة الخارجية.

وحضر الاجتماع من جانب وفد الكونغو الديمقراطية: بوسوا إيسيكومبي سيلفير، مساعد المرشح لمنصب الأمين العام للمنظمة الدولية للفرانكفونية، و نيمي مواندا أرماند، مساعد الوزير المنتدب، و نزيموتو كاميسي جونيور، المستشار الأول في السفارة.