وكان اللقاء بمقر المكتب الثقافي المصري بلندن، بحضور د. مصطفى رفعت أمين عام المجلس الأعلى للجامعات، ود.أيمن فريد مساعد الوزير للتخطيط الإستراتيجي والتدريب والتأهيل لسوق العمل، ود. رشا كمال الملحق الثقافى ومدير البعثة التعليمية بالمملكة المتحدة وأيرلندا، وشيماء البنا رئيس البرامج العلمية في المجلس الثقافي البريطاني بمصر.